Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tennisschule ACE ACADEMY
Felix Günter
Luisenstr. 39
80333 München
Deutschland

E-Mail: info@aceacademytennis.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Organisation und Durchführung unserer Tennisangebote erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird mithilfe von Lovable bzw. Lovable Cloud bereitgestellt.

Anbieter ist Lovable Labs AB, Schweden.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.

Diese Verarbeitung ist für die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Nach den für das Projekt ermittelten technischen Informationen werden Server-Protokolldaten durch die eingesetzte Infrastruktur grundsätzlich für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Soweit Lovable hierfür eine feste Aufbewahrungsfrist vorgibt, richtet sich die Speicherdauer nach dieser technischen Vorgabe.

Zur technischen Auslieferung können Unterauftragsverarbeiter und Infrastruktur-Dienstleister eingesetzt werden. Hierzu kann insbesondere Cloudflare für die weltweite Auslieferung und das Routing von Internetverbindungen gehören.

4. Lovable Cloud und Datenbank

Für die technischen Funktionen der Website verwenden wir Lovable Cloud mit einer Supabase-basierten Backend-, Datenbank- und Authentifizierungsinfrastruktur.

Die für die Anwendung verwendeten Backend- und Datenbankdaten werden nach der derzeitigen Projektkonfiguration in einer EU-Region verarbeitet.

Lovable und eingesetzte technische Unterauftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Anwendung erforderlich ist.

5. Ballschule – An- und Abmeldung

Bei der Anmeldung eines Kindes zur Ballschule verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname des Kindes
• Geburtsdatum des Kindes
• Angabe, ob ein Leihschläger benötigt wird
• Vor- und Nachname des Elternkontakts
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gebuchte Termine
• Buchungs- bzw. Stornierungsstatus
• technische Zeitstempel

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, Organisation der Teilnehmerplätze, Kommunikation mit den Eltern und Durchführung der Ballschule verarbeitet.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei einer Abmeldung wird die Buchung zunächst mit dem entsprechenden Status gespeichert, damit die organisatorische Abwicklung nachvollzogen werden kann.

Zur Wiedererkennung bereits registrierter Familien können E-Mail-Adresse und Geburtsdatum verwendet werden. Zum Schutz vor Missbrauch kann ein verschlüsselter Prüfwert der E-Mail-Adresse zusammen mit Informationen über Fehlversuche und Zeitfenster gespeichert werden.

6. Daten von Kindern

Im Rahmen unserer Tennisangebote verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Kindern, insbesondere Namen und Geburtsdatum.

Die Angaben werden grundsätzlich über den Elternkontakt bzw. die für das Kind handelnde Person übermittelt und ausschließlich für die Organisation und Durchführung der angefragten bzw. gebuchten Tennisangebote verwendet.

Wir beschränken die Erhebung auf die für diese Zwecke erforderlichen Angaben.

7. Privatstunden-Anfragen

Bei einer Anfrage für eine Privatstunde können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• bei Kindern das Geburtsdatum
• Spielstärke
• gegebenenfalls Leistungsklasse (LK)
• gewünschte Teilnehmerzahl
• Trainerwunsch
• zeitliche Verfügbarkeit
• freiwillige Bemerkungen
• Bearbeitungsstatus und Zeitstempel

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung und Organisation der Privatstunden-Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgt.

Zur internen Bearbeitung kann eine E-Mail mit den Angaben der Anfrage an die zuständige Person der ACE ACADEMY versandt werden.

8. Allgemeine Kontaktanfragen

Über das Formular „Allgemeine Fragen“ können Sie uns kontaktieren.

Dabei verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• optional Telefonnummer
• gewähltes Thema
• Inhalt der Nachricht

Die Angaben aus diesem Formular werden nach der aktuellen technischen Umsetzung nicht zusätzlich in der Anwendungsdatenbank gespeichert, sondern zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an ACE ACADEMY übermittelt.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

9. E-Mail-Versand

Für Bestätigungen, Abmeldungen, Anfragen und andere für unsere Angebote erforderliche Nachrichten verwenden wir die in Lovable integrierte E-Mail-Infrastruktur.

Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse und die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Informationen verarbeitet.

Lovable kann hierfür technische Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Welcher konkrete Versanddienstleister für eine einzelne Nachricht eingesetzt wird, ist für ACE ACADEMY anhand der derzeit verfügbaren Projektinformationen nicht eindeutig feststellbar.

Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem jeweiligen Zweck der Nachricht insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

10. Trainerbereich und Anmeldung

Der Trainerbereich ist nicht öffentlich zugänglich.

Für Trainerkonten werden insbesondere E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten und die jeweilige Benutzerrolle verarbeitet.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Die Anmeldung wird technisch über die Authentifizierungsinfrastruktur des Backends verwaltet. Nach erfolgreicher Anmeldung werden technisch erforderliche Informationen im Browser gespeichert, damit die Sitzung aufrechterhalten werden kann.

Diese Speicherung ist für die Bereitstellung des geschützten Trainerbereichs erforderlich.

11. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentlich zugänglichen Bereiche der Ace-Academy-Website verwenden nach der derzeitigen technischen Konfiguration keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies.

Im geschützten Trainerbereich werden technisch erforderliche Informationen zur Aufrechterhaltung der Anmeldung im Browser gespeichert. Diese dienen ausschließlich der Authentifizierung und Sitzungsverwaltung.

Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, wird die Website entsprechend angepasst.

12. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über die Ace-Academy-Website bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern hergestellt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die interne Datenverwaltung gelten derzeit insbesondere folgende Grundsätze:

• Stammdaten von Familien und Teilnehmern werden während der aktiven Nutzung unserer Angebote gespeichert. Bei längerer Inaktivität sollen nicht mehr erforderliche Stammdaten grundsätzlich nach 24 Monaten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
• Ballschule-Buchungsdaten sollen grundsätzlich spätestens 24 Monate nach dem betreffenden Termin gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Stornierte Ballschule-Buchungen sollen grundsätzlich spätestens 12 Monate nach dem betreffenden Termin gelöscht werden.
• Daten aus Privatstunden-Anfragen sollen grundsätzlich spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage bzw. dem letzten Kontakt gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Allgemeine Kontaktanfragen werden nicht in der Anwendungsdatenbank gespeichert. Entsprechende E-Mails werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung und etwaige Anschlusskommunikation nicht mehr erforderlich sind.
• Trainerkonten werden gespeichert, solange der jeweilige Zugang benötigt wird.
• Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Abrechnungsunterlagen können entsprechend der jeweils geltenden gesetzlichen Fristen länger gespeichert werden.

14. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Zur technischen Bereitstellung der Website können Lovable sowie von Lovable eingesetzte Unterauftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten.

Die eigentlichen Anwendungs- und Datenbankdaten werden nach der derzeitigen Projektkonfiguration in einer EU-Region verarbeitet.

Bei einzelnen Infrastrukturleistungen, insbesondere globalem Routing oder E-Mail-Infrastruktur, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch durch Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit hierfür gesetzlich vorgeschriebene Garantien für internationale Datenübermittlungen erforderlich sind, obliegt deren Umsetzung dem jeweiligen verantwortlichen Dienstleister im Rahmen der geltenden Datenschutzvorgaben und vertraglichen Vereinbarungen.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

info@aceacademytennis.de

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026